7 dicas para ter mais tempo e ser mais produtivo na vida e no trabalho

Na sociedade atual, o tempo livre virou demérito, todos sempre têm a agenda cheia e estão sempre correndo. Não importa se é um grande executivo ou dona de casa, a sociedade adotou isso como padrão, segundo Rodrigo Fernandez, consultor do Grupo Kronberg.

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Fernandez explica que hoje as pessoas têm a necessidade de dizer ao mundo que são produtivas e que não descansam nunca. “Respondemos e-mails às duas da madrugada e achamos o máximo quando o destinatário responde imediatamente. Parece que quanto mais coisas fizermos mais ganharemos pontos em um ranking imaginário de produtivos estressados da nova era, além de aumentar o status social, o que é prejudicial para o bem estar e uma vida feliz”.

De acordo Carlos Aldan, CEO do Grupo Kronberg e membro do Conselho Consultivo da Harvard Business Review pelo Institute of Coaching Professional Association, para melhorar essa síndrome do homem moderno, a matemática do dia é simples, basta ter disciplina para organizar as horas e ter uma qualidade de vida alta e diminuição significativa no nível de stress. “O dia tem só 24 horas, sendo que nove delas passamos trabalhando, cerca de oito dormindo e duas ‘no mínimo’ nos deslocando nas grandes cidades. Essa rotina geraria cinco horas restantes de dedicação a nós mesmos, uma coisa incrível de se pensar nos dias de hoje”.

Confira 7 dicas elaboradas pelo Grupo Kronberg para gerenciar melhor o seu tempo:

1º Priorize. Crie uma lista de tarefas e marque as que são mais importantes no seu dia. Deixe as tarefas complicadas para as horas mais produtivas para você.

2 º Concentre-se. Marque 25 minutos no alarme do seu celular ou relógio e foque toda a sua atenção na realização de uma só tarefa. Após este período faça uma pausa de 5 minutos. Irá surpreender-se com a quantidade de tarefas que conseguirá concluir. Assim, você evita distrações, como consultar o e-mail, olhar o Facebook ou ver TV.

3º Delegue. Não queira fazer tudo sozinho. Contudo, para ficar descansado, no início perca algum tempo ensinando como se faz. É importante que sinta que delegou para alguém que está à altura da tarefa. Para isso é preciso conhecer sua equipe.

4º Diga não. Aprenda a dizer “não” quando necessário. Isto não significa que não deva ajudar os outros de vez em quando, mas não deve aceitar tarefas que vão além das suas capacidades.

5º Dê tempo para você. Inclua na sua agenda tempo para as atividades que dão prazer, até mesmo para descobrir seus sonhos e, inclusive, para ficar sozinho e não fazer nada. Não se sinta culpado por isso.

6º Organize-se. Uma vez por semana, faça uma revisão das suas tarefas. Confira o que ficou pendente e faça um ajuste na sua agenda da próxima semana.

7º Não procrastine. Pare de arranjar desculpas para adiar o que tem fazer. Não adie suas ações, aja já.

 

Inteligência Emocional
Inteligência emocional é a habilidade de integrar pensamentos e sentimentos com o objetivo de otimizar nossas decisões.

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